Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Ad Acta Sp. z o.o. pozyskało środki z Europejskiego Funduszu Społecznego na realizację projektu "e - Archiwista" – szkolenia dla pracowników podregionu rybnickiego województwa śląskiego w zakresie informatyki i nowoczesnej archiwistyki" będących pracownikami jednostek samorządowych (urzędy, oświata, kultura, pomoc społeczna i inne) oraz małych i średnich firm.

Celem głównym projektu jest podniesienie kwalifikacji 120 osób w zakresie profesjonalnej archiwizacji dokumentów zgodnie z normami UE przy użyciu dostępnych technologii informacyjnych.

UDZIAŁ W PROJEKCIE:

• uczestnicy zgłaszają się z własnej woli,
• podstawą zgłoszenia będzie wypełnienie ankiety,
• informacje o zakwalifikowaniu się oraz o terminie i miejscu realizacji szkoleń uzyskają Państwo po analizie ankiet przeprowadzonej przez Ośrodek
• udział w szkoleniach jest całkowicie bezpłatny,
• termin rozpoczęcia: wrzesień 2009 r.,
• zajęcia to około 17 sesji, które będą odbywać się po godzinach pracy w grupach 12- osobowych, w miejscu dogodnym dla grupy,
• wykładowcami będą m.in. pracownicy Archiwów Państwowych,
• każdy uczestnik szkolenia na czas zajęć otrzyma do dyspozycji laptopa z pełnym oprogramowaniem,
• zajęcia będą odbywać się w salach wskazanych przez JST lub firmę, posiadających dostęp do Internetu w ramach umowy o wynajem za odpłatnością,
• termin, godziny zajęć i intensywność spotkań będą uzgadniane z grupą na etapie tworzenia harmonogramu,
• uczestnicy otrzymają komplet materiałów szkoleniowych i piśmienniczych,
• uczestnicy otrzymają catering (obiad, serwis kawowy)
• szkolenie kończy się egzaminem oraz uzyskaniem CERTYFIKATU dającego uprawnienia ARCHIWISTY I STOPNIA
  

PROGRAM SZKOLENIA (90 h) obejmuje następującą tematykę:

• Prawne podstawy postępowania z dokumentacją tradycyjną
• Klasyfikacja dokumentacji
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
• Organizacja prac kancelaryjnych
• Organizacja i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
• Przepisy prawa archiwalnego regulujące postępowanie z dokumentami elektronicznymi
• Inne przepisy dotyczące postępowania dokumentami elektronicznymi
• Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji
• Dokumenty w postaci cyfrowej. Kompresja i skanowanie profesjonalne
• Przechowywanie cyfrowych dokumentów na różnych nośnikach
• Wykorzystanie programów komputerowych (EXCEL, ACCES) do celów archiwizacji tradycyjnej i elektronicznej.

Treść pisma ws. projektu "e - Archiwista" można pobrać w formacie PDF